宁波与驻外使领馆合作 完成首例海外远程视频公证


(资料图)

远程视频公证

11月2日,身在迪拜的中国公民葛女士在宁波市天一公证处和中国驻迪拜总领事馆帮助下,通过海外远程视频公证,顺利完成了银行业务委托公证。这也是我市与驻外使领馆合作完成的首例海外远程视频公证。

“身在异国他乡,与祖国相隔万水千山,没想到通过一根网线,短短15分钟,就完成了过去必须亲临现场的事情。”葛女士连连感叹。

海外远程公证业务办理场地很简单,在天一公证处一个小型办公室内,两名身着工作服的公证人员坐在办公桌前,前面摆着一台电脑、一个摄像头、一台录像机,正前方则是一个液晶显示屏。视频连线后,可以看到身在迪拜中国签证申请服务中心的葛女士以及该服务中心的工作人员和中国驻迪拜总领事馆领事。

首先,对方工作人员和领事先比对有关身份证件对葛女士进行身份核验,然后宁波公证人员通过专门小程序视频连线葛女士,再次对其身份进行确认,接下来就公证内容、意愿等一一确认,最后当事人线上完成电子文件签署,整个过程便捷高效,用时仅15分钟。

负责办理该起业务的公证人员是天一公证处的王晶雨。他告诉记者,当事人葛女士要办理的银行业务本来需要本人出面,如果是从迪拜飞过来,在时间和财力方面都是不小的浪费,疫情期间也不太方便。而通过海外远程视频公证,她可以将此事委托给国内的亲朋,被委托人拿着公证过的委托资料,就可以代表她全程办理了。

公证处工作人员林宁霁介绍说:“海外旅居的中国公民如果有公证需求,会联系我们公证处,然后我们初步了解他们的公证需求是否符合受理条件,接下来会根据对方提交的材料进行审核,对符合条件的出具受理通知书。当事人凭受理通知书和身份材料向其所在地的使领馆提交海外远程视频公证申请……之后,我们这边公证部门会联系对方使领馆,双方一起完成公证业务。”在公证过程中,使领馆主要完成当事人身份核验以及确保当事人周围环境安全、自愿办理公证。

据了解,今年,司法部办公厅印发的《关于推进海外远程视频公证试点工作的通知》,确定了94家公证机构与驻外使领馆共同开展海外远程视频公证试点,浙江省宁波市天一公证处被确定为宁波市唯一试点公证机构。

“在数字赋能下,近几年,司法领域完成了很多创新和变革,海外视频公证只是其中的一小部分,其和很多司法领域的变革一样,最终都是为了更好地服务群众。”王晶雨说。

宁波晚报记者殷欣欣文/摄

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